Tầm quan trọng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập công ty là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Thông thường, vào các dịp 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm… các công ty, tập đoàn thưởng tổ chức buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập. Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thường được xây dựng sáng tạo, có chủ đề, cấu chuyện. Nhưng cũng cần bám sát vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập là dịp tri ân, đánh dấu, ôn lại và đánh giá những kết quả đạt được của Công ty, Tập đoàn trong thời gian vừa qua đồng thời cũng là thời gian mà ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên có thể cùng nhau để bước vào một chặng đường phát triển mới. Nhiều thách thức, nhiều thành công hơn trong thời gian tới.
Sự sáng tạo trong kịch bản lễ kỉ niệm
Buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập được thiết kế với kịch bản sáng tạo, lồng ghép thêm các mục đích nhằm tri ân đối tác, khách hàng, nhà cung cấp… Những người đã sát cánh và hỗ trợ để Công ty; Tập đoàn mình có được những thuận lợi hơn trong ngày hôm nay. Và đây cũng là dịp để Công ty, tập đoàn có thể tăng thêm mối quan hệ tin tưởng hợp tác gắn kết hơn trong tương lai.
Nhiều Công ty, tập đoàn nhân dịp lễ kỷ niệm ngày thành lập thường lồng ghép ra mắt bộ nhận dạng thương hiệu mới, ra mắt sản phẩm mới hoặc khai trương chi nhánh, thị trường mới.
Mỗi một quy mô, mục địch chính của buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty đòi hỏi cách lên kịch bản và kế hoạch tổ chức sự kiện khác nhau.
Ngoài ra, phải lên danh sách khách mời để chuẩn bị bàn ghế và tiệc ăn, lên danh sách nhân sự và phân bổ các khu vực quản lý nhân sự riêng lẻ nhưng vẫn phải phối hợp nhịp nhàng và thống nhất với nhau.
Để buổi lễ được chu đáo, đạt được mục đích, kiểm soát được rủi ro, tiết kiệm chi phí … các công ty cần có sự trao đổi kỹ càng với doanh nghiệp tổ chức sự kiện để nhận được sự tư vấn tốt nhất.
Xây dựng proposal cho toàn bộ lễ kỷ niệm
Proposal cho lễ kỷ niệm thành lập công ty phải bao gồm các nội dung như dưới đây:
- Mục đích, quy mô buổi lễ.
- Nội dung của thông điệp buổi lễ.
- Đối tượng khách tham dự buổi lễ: số lượng, loại hình khách.
- Địa điểm tổ chức: Trong nhà/ngoài nhà – Tại công ty hoặc một trung tâm hội nghị.
- Thời gian tổ chức: để lên timeline kế hoạch chi tiết.
- Gam màu và phong cách thể hiện trong buổi lễ.
- Kịch bản MC chi tiết buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập.
- Kinh phí cho từng hạng mục thực hiện: bao gồm chi phí địa điểm, tổ chức, trang trí, quà tặng, thực đơn, truyền thông….
- Các phương án tổ chức kiểm soát rủi ro khi thực hiện.
Các hạng mục cần lưu ý khi tổ chức lễ kỉ niệm
Thiết kế không gian 3D cho buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập
Thiết kế thư mời và quà tặng thương hiệu.
Thiết kế banner, băng rôn, backroup sân khấu.
Thiết kế file slide chạy màn hình LED và minh họa các clip viral, clip nhạc.
Thiết kế ấn phẩm và các mô hình thương hiệu: logo, sản phẩm, biểu tượng.
Khảo sát và kiểm tra địa điểm tổ chức
Quy mô, tính chất mặt bằng.
Hệ thống điện, nước, vệ sinh và trang thiết bị.
Bếp và thực đơn, phong cách nhân viên phục vụ.
Nếu các bạn các nhu cầu tổ chức một buổi lễ kỉ niệm thì hãy liên hệ với King Events ngay nhé!
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN QUỐC VƯƠNG
- Tên giao dịch: KING EVENTS
- Mã số thuế: 0402114215
- Địa chỉ: 390 Tôn Đản, tổ 35, Phường Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng
- Điện thoại: 0708117118
- Email: kingsukiendn@gmail.com
- Website: https://kingevents.vn